عنوان پست سازمانی: معاون اجرایی (هماهنگی و نظارت)
واحد سازمانی: معاونت اجرایی
شرح شغل: وظیفه هماهنگی و نظارت بر امور بهره برداری، توسعه و اصلاح و بهینه سازی، مهندسی شبکه، خدمات مشترکین، امور مالی و تدارکات مناطق توزیع تابعه خود را تحت سرپرستی مدیر عامل شرکت توزیع تهران بزرگ بر عهده دارد.
شرح وظایف:
- ابلاغ کلیه دستورالعمل ها و آیین نامه ها به مناطق توزیع که از طرف شرکت توزیع یا شرکت توانیر صادر شده است و نظارت بر رعایت آن در کلیه فعالیت های مناطق توزیع به منظور حصول اطمینان از هماهنگی و بهبود سلامت اداری و تکریم متقاضیان و مشترکین.
- نظارت و کنترل در نحوه برنامه ریزی و اجرای تعمیرات پیشگیرانه و کنترل بار خطوط و تجزیه و تحلیل اتفاقات به منظور حصول اطمینان از کاهش آسیب پذیری شبکه.
- نظارت و پیگیری بر رعایت اصول ایمنی و بهداشت به منظور کاهش آسیب دیدگی تجهیزات و ضایعات نیروی انسانی.
- کنترل و نظارت بر فعالیت اداره فوریت های برق مناطق توزیع به منظور حصول اطمینان از عملکرد مناسب و سریع گروه های مانور شبکه فشار متوسط و نگهبانی ها جهت کاهش مدت زمان خاموشی ها.
- کنترل و نظارت بر فعالیت اداره تعمیرات بهره برداری مناطق توزیع به منظور حصول اطمینان از عملکرد مناسب و سریع گروه های تعمیراتی خطوط، پست ها، عیب یابی و رولیاژ و روشنایی جهت کاهش مدت زمان خاموشی ها.
- نظارت بر عملکرد بودجه سالیانه و کنترل اعتبارات به منظور حصول اطمینان از پیش بینی صحیح بودجه و برنامه و کاهش انحراف از بودجه سالیانه.
- نظارت و کنترل بر رعایت استانداردها در تهیه طرح های توسعه و بهینه سازی و روشنایی معابر همچنین در تهیه ابزار و تجهیزات شبکه.
- نظارت بر فرآیند تست و کنترل لوازم اندازه گیری به منظور حصول اطمینان از صحت کارکرد آنها.
- نظارت بر فرآیند کنترل پروژه و تنظیم صورت وضعیت ها به منظور اطمینان از عدم مغایرت لیست مصالح مصرفی با طرح های مربوطه و ارسال به موقع آنها به واحدهای مالی با توجه به تاریخ دستورکارهای مصوب.
- نظارت و کنترل بر نحوه جمع آوری آمار و اطلاعات شبکه و به روز رسانی آن در برنامه های نرم افزاری و سیستم مکانیزاسیون.
- نظارت و پیگیری در اجرای طرح های جامع به منظور کاهش تلفات همچنین مطالعات در شبکه با استفاده در دستگاه ثبت پارامترهای الکتریکی و تجزیه و تحلیل آن به منظور ارتقاء کیفیت برق.
- نظارت بر نحوه سیستم پذیرش مشترکین در مناطق توزیع به منظور حصول اطمینان از تأمین برق به موقع و مطابق آیین نامه متقاضیان.
- هماهنگی و نظارت بر نحوه تشکیل کمیته مصارف سنگین و اعلام شرایط و عقد قراردادهای تأمین برق متقاضیان در مناطق توزیع به منظور یکسان سازی روش کار.
- نظارت بر نحوه فروش برق و اخذ هزینه های انشعاب به منظور حصول اطمینان از صحت مبالغ اخذ شده (کنترل درآمد) با رسیدگی سوابق متقاضیان.
- نظارت بر فرآیند تشخیص و قطع و وصل به منظور حصول اطمینان از اخذ هزینه های مصرفی برق و وصول به موقع مطالبات.
- نظارت و کنترل بر گردش کار حسابداری، رسیدگی و تنظیم اسناد، ثبت و نگهداری و سایر درآمدها در مناطق توزیع به منظور اطمینان از صحت آنها مطابق مقررات.
- نظارت و پیگیری بر نحوه تجزیه و تحلیل حساب ها و صورت های مالی و همچنین رفع مغایرت احتمالی در مناطق توزیع به منظور ثبت حساب ها و تهیه ترازنامه.
- نظارت و هماهنگی بر فرآیند برگزاری مناقصات و عقد قراردادها در مناطق توزیع به منظور حصول اطمینان از عدم مغایرت با آیین نامه ها و دستورالعمل ها.
- نظارت بر فرآیند خرید لوازم و تجهیزات فنی و اداری و خدمات عمومی مناطق توزیع که از طریق کارپردازی انجام میگیرد.
- ارائه پیشنهادات در رابطه با بهبود روش های اجرایی، بهره برداری، برنامه ریزی، خدمات مشترکین و مالی به معاونت بخشی ستاد راهبردی.
- نظارت و کنترل بر آمار و اطلاعات و گزارشات تهیه شده به منظور حصول اطمینان از صحت آنها جهت ارسال به ستاد راهبردی.
- شرکت در جلسات و کارگروه های تخصصی داخل و خارج از معاونت.
