عنوان پست سازمانی: امور مالی و پشتیبانی
واحد سازمانی: امور مالی و پشتیبانی
شرح شغل: وظیفه نظارت بر امور مالی و حسابداری، کنترل بودجه و اعتبارات، تجزیه و تحلیل حساب ها، تهیه ترازنامه همچنین نحوه برگزاری مناقصات و عقد قراردادها، کارپردازی، خدمات عمومی و اداری مناطق توزیع را تحت سرپرستی معاونت اجرایی برعهده دارد.
شرح وظایف:
همکاری و هماهنگی با معاونت اجرایی، مدیران مناطق توزیع و معاونت مالی و پشتیبانی ستاد راهبردی جهت تدوین مأموریت، استراتژی ها و اهداف.
نظارت بر اجرای قوانین، مقررات و دستورالعمل های صادره و انجام مطلوب وظایف واحدهای تحت سرپرستی.
برنامه ریزی به منظور استفاده مطلوب از امکانات واحدهای تحت سرپرستی.
کنترل دقیق پیشرفت کار و انجام به موقع برنامه های محوله در مقاطع زمانی پیش بینی شده.
هماهنگی و ارتباط مؤثر با سایر واحدهای معاونت اجرایی و معاونت مال و پشتیبانی ستاد راهبردی در اجرای وظایف محوله و سیاست ها و خط مشی های تعیین شده.
بررسی و ارزیابی فعالیت ها و عملکرد کارکنان تحت سرپرستی به منظور شناسایی تنگناها و رائه راه حل های اصولی در حل مسایل و مشکلات.
برنامه ریزی به منظور تحکیم روابط انسانی در محیط کار و ایجاد مکانیسم های انگیزشی به منظور ارتقاء کمی و کیفی عملکرد پرسنل واحد.
مشارکت فعال و مستمر در جلسات، همایش ها، سمینارها و دوره های آموزشی مرتبط با زمینه کاری به منظور ارتقاء و بروز رسانی دانش و مهارت های مورد نیاز.
نظارت، کنترل و همکاری در امور حسابداری و تنظیم و رسیدگی به اسناد در مناطق توزیع.
نظارت و کنترل بر امور بانکی و نگهداری سپرده ها و اوراق بهادار همچنین چگونگی مصرف نقدینگی.
نظارت و کنترل بر نحوه درآمد مناطق توزیع در رابطه با خدمات مشترکین و سایر درآمدها.
نظارت بر حسابداری تأسیسات در نحوه ثبت و نگهداری و تأیید دستورکار حواله ها و کنترل آنها براساس اقلام و مبالغ ریالی مصوب.
نظارت و کنترل بر حسابداری اموال در نحوه حفظ و نگهداری اموال و اثاثیه اداری.
نظارت و کنترل بر بودجه و اعتبارات مصوب و تهیه گزارشات لازم و به موقع برای جلوگیری از انحراف بودجه و ارائه پیشنهاد لازم جهت جابجایی سرفصلهای بودجه.
پیگیری و نظارت بر تجزیه و تحلیل حسابها و رفع مغایرت احتمالی به منظور ثبت حسابها و تهیه ترازنامه.
نظارت و کنترل در تهیه و تنظیم و پرداخت لیست حقوق و مزایای کارکنان.
نظارت، کنترل و همکاری بر نحوه برگزاری مناقصات، مزایده ها و عقد قراردادها طبق آیین نامه ها و دستورالعمل ها.
نظارت بر نحوه خرید لوازم و تجهیزات فنی و اداری که از طریق کارپردازی انجام می گیرد.
نظارت بر فعالیت های امور اداری، دبیرخانه، نقلیه و ترابری و خدمات عمومی.
ارائه گزارشات لازم در زمینه فعالیت های انجام شده.
استفاده از برنامه های نرم افزاری موجود و نوین در زمینه وظایف محوله.
- نظارت بر عملکرد و اقدامات واحدهای سازمانی تحت پوشش.
- نظارت بر تهیه صورت های مالی و ترازنامه معاونت.
- برنامه ریزی و نظارت بر دریافت ها و پرداخت های معاونت.
- نظارت و کنترل بر بودجه و اعتبارات مصوب.
- نظارت بر وصول مطالبات و درآمدها در رابطه با فروش انشعاب و انرژی.
- نظارت کلی بر نگهداری صحیح اموال معاونت.
- نظارت کلی بر ثبت و نگهداری حساب های دارایی ها و تجهیزات معاونت.
- برنامه ریزی و نظارت کلی به منظور اجرای دقیق فرآیندهای خرید (مناقصات و...) در حوزه مالی و پشتیبانی.
- نظارت بر فعالیت های امور اداری، خدمات عمومی و رفاهی کارکنان.
- نظارت و کنترل اجرا و ابلاغ کلیه احکام پرسنلی (حقوق و دستمزد، مرخصی ها و حضور و غیاب، نقل و انتقالات و...).